Google Docs, Slides, Sheets to Show Alerts When Editing Office Files
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डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स जैसे Google के वर्कस्पेस टूल्स के साथ उपयोग किए जाने पर माइक्रोसॉफ्ट की ऑफिस फाइलें हमेशा सबसे संगत फाइल प्रकार नहीं रही हैं। शुक्र है, जैसे ही वे उन पर काम करना शुरू करते हैं, Google अब उपयोगकर्ताओं को ज्ञात संगतता मुद्दों के बारे में चेतावनी देगा, अगर वे शामिल जोखिमों को जानते हुए दस्तावेज़ को संपादित करने के साथ आगे बढ़ना चाहते हैं, तो उन्हें कॉल करने दें। यह सुविधा वर्तमान में धीरे-धीरे रोल आउट हो रही है और उपयोगकर्ताओं तक पहुंचने में 15 दिन तक का समय लग सकता है।
इसे स्पष्ट करने के लिए, असंगति संकेतक अतीत में मौजूद रहा है। लेकिन Google ने अब जोड़ा है सुधार जब उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़, स्प्रैडशीट या स्लाइड डेक को संपादित करना जारी रखेंगे, तो उन्हें सूचनाएं दिखाई देंगी।
डॉक्स में अब यह फ़ाइल नाम के बगल में स्थित एक नीले बॉक्स द्वारा इंगित किया जाएगा, जिसमें संकेतक में “.DOC” या “.DOCX” जैसे एक्सटेंशन के साथ-साथ एक त्रिकोणीय चेतावनी प्रतीक के साथ एक संगतता त्रुटि है। फ़ाइल नीचे प्रदर्शित की जाएगी, लेकिन नीले बॉक्स पर क्लिक करने से पता चलेगा कि समस्या के समाधान के लिए एक बटन के साथ संगतता के संदर्भ में फ़ाइल में क्या गलत है, या अधिक विवरण के साथ एक लिंक।
जो उपयोगकर्ता चेतावनी को अनदेखा करते हैं और फ़ाइल पर काम करना जारी रखते हैं, उनके पास अभी भी ‘संस्करण इतिहास’ में जाकर और फ़ाइल को एक पुरानी प्रतिलिपि में पुनर्स्थापित करके परिवर्तनों को वापस लाने का विकल्प होता है। लेकिन अब बेहतर नोटिफिकेशन के लिए धन्यवाद, यह केवल उसी नीले बॉक्स पर टैप करके किया जा सकता है, क्योंकि यहां एक रिस्टोर बटन भी उपलब्ध होगा।
चेतावनी संदेश न केवल डॉक्स पर काम करते हैं, बल्कि शीट्स और स्लाइड जैसे अन्य कार्यस्थान ऐप्स पर भी काम करते हैं। परिवर्तन सर्वर-साइड हैं और सभी प्रकार के खातों के लिए जारी किए जा रहे हैं, जिसमें व्यक्तिगत खाते वाले उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ लीगेसी G Suite मूल और व्यावसायिक ग्राहक शामिल हैं।
याद करने के लिए, Google ने हाल ही में कुछ बड़ा परिवर्तन टैबलेट जैसी बड़ी स्क्रीन पर बेहतर काम करने के लिए उन्हें अनुकूलित करके अपने कार्यक्षेत्र ऐप्स के लिए। उपयोगकर्ता अब क्रोम या शीट्स जैसे ऐप्स से टेक्स्ट या छवियों को खींच सकते हैं, और इसे मौजूदा खुले दस्तावेज़ में छोड़ सकते हैं। उपयोगकर्ता डिस्क विंडो को साथ-साथ खोल सकते हैं और यहां तक कि वर्कस्पेस ऐप्स में फ़ाइलों को काटने, कॉपी और पेस्ट करने के लिए नियमित कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।
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